control de presencia archivos - Qvadis
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Existen cantidad de sistemas de control de presencia en el mercado en función de la tecnología que utilicen o el objetivo que persigan. Porque no es lo mismo elegir un sistema de control de cumplimiento de horario de trabajadores, por ejemplo, que un sistema de control de presencia para el hogar. 

En el primer caso, el objetivo sería tener un registro del horario de cada empleado, y en el segundo ejemplo el objetivo es hacer de nuestra casa un lugar más confortable y seguro. 

Los sistemas de control de presencia más eficaces

  • Sistemas biométricos: Es uno de los sistemas de control de presencia más comunes en empresas. Su principal ventaja es que no hay posibilidad de falsificar o suplantar la identidad, ya que se basan en el reconocimiento físico, a través de la huella dactilar, el rostro, la voz… En concreto, el sistema biométrico de huella dactilar hoy día no es muy recomendable, ya que no cumpliría con las medidas de seguridad para prevenir contagios de coronavirus. 
  • Detector de presencia por infrarrojos: El sistema PIR (Passive Infrared) detecta la presencia a través de la temperatura. Se activa o desactiva en función de la relación que exista entre el calor emitido por el cuerpo humano y el espacio de alrededor. Como te podrás imaginar, su uso es frecuente en la climatización de espacios. 
  • Control de presencia por movimiento: Capta movimientos en un área determinada a través de sensores. Se suele utilizar en sistemas de alarmas, incendios e iluminación.
  • A través del móvil: El usuario tiene que descargar una aplicación en su móvil donde a través del número de teléfono, huella u otro código podrá registrar la presencia. La principal ventaja es que no requiere estar físicamente en un lugar específico, se puede realizar el registro desde cualquier lugar. 

control de presencia

Por ello, en los últimos meses este sistema de control de presencia ha cobrado especial relevancia en empresas, de modo que el empleado puede realizar su registro de jornada laboral en su teléfono y trabajar desde casa o el lugar en el que se encuentre.

¿Es lo mismo un sistema de control de presencia que un sistema de simulación de presencia?

No, un sistema de control de presencia es aquel que da respuesta a una acción o a un comportamiento, como hemos visto anteriormente en este artículo. Abrir la puerta de casa y que se encienda la luz del recibidor, por ejemplo. 

La simulación de presencia, como su propio nombre indica, consiste en imitar, aparentar que hay alguien en casa. Los sistemas de simulación de presencia son muy útiles en aquellos casos en los que una vivienda o negocio va a estar deshabitado durante un periodo de tiempo largo. En el mercado podrás encontrar diversos sistemas de simulación de presencia, pincha aquí para conocerlos y encuentra el que más se ajuste a tus necesidades. 

Qvadis One: Todo en uno, sistema de control de presencia y simulación de presencia

¿Por qué elegir si un mismo dispositivo ofrece ambas funciones? Con Qvadis® One tienes a tu disposición un sistema de control de presencia y simulación en un mismo aparato

Dentro de la ventana de aplicaciones de la app Qvadis, puedes encontrar la función de control de presencia y registro de entrada y salida de trabajadores, llamada ClockIn. Con un solo clic desde el móvil, ordenador o tablet se realiza la entrada y salida (clockout). De este modo, el registro de la jornada laboral queda archivado. 

La simulación de presencia se consigue gracias a trasladar la señal del telefonillo a tu teléfono móvil o el dispositivo que tú elijas. Podrás atender todas las llamadas, independientemente de que estés o no en casa. ¿Te imaginas estar de vacaciones y poder atender las llamadas que recibes en el telefonillo de tu vivienda? Con Qvadis® One además de imaginarlo, puedes conseguirlo. 

llamada telefonillo inalambrico

Es frecuente que okupas y ladrones hagan llamadas al telefonillo para comprobar si alguien responde. Atender este tipo de llamadas, a pesar de que no estés en la vivienda en ese momento, les hará creer que la casa está habitada. 

Pero no solo es útil cuando la vivienda está deshabitada, también supone una medida de seguridad en esos momentos en los que los más pequeños de la casa no están acompañados. Si alguien llama al telefonillo, los padres podrán atender la llamada desde su dispositivo haciendo creer a la persona que llama que el adulto se encuentra también en casa. 

Lo mismo ocurre con personas mayores que viven solas, ya no hay que temer a quién abrirán la puerta, pues tú mismo puedes atender las llamadas desde donde quieras y evitar así que personas indeseadas tengan acceso. 

Si aún tienes dudas sobre si Qvadis® One es para ti te invitamos a que consultes nuestro apartado de preguntas frecuentes

¿Qué es el sistema de presencia biométrico? Es una tecnología que autoriza o niega el acceso de una persona a un espacio a partir del reconocimiento de una de sus características físicas, ya sea el dactilar, la firma, ocular (iris y retina), voz o el rostro completo (imagen facial), siendo la huella la más utilizada, por su exactitud y fácil aplicación.

Desde el 12 de marzo de 2019 la Ley obliga a todas las empresas a llevar un control exhaustivo, detallado y diario del horario laboral y asistencia de los empleados y colaboradores en su puesto de trabajo.

Los avances tecnológicos han permitido la coexistencia de una variada oferta de dispositivos para llevar un control de esas entradas y salidas, aunque la biometría ha sido uno de los más populares, ya que asegura la identidad y autenticidad de quién lo marca.

¿Qué ventajas tiene?

Para valorar el éxito y popularidad del sistema biométrico hay que tener en cuenta una serie de ventajas que ofrece en cuanto a:

  • Ahorro en costes: no requiere apenas mantenimiento ni personal para su funcionamiento, excepto cuando hay que dar de alta un nuevo registro.

  • Facilita el acceso a los empleados porque solo deben utilizar una parte de su cuerpo, sin recordar accesos o llevar acreditaciones.

  • Combinado con un software permite al Departamento de Recursos Humanos la recopilación de valiosa información sobre la jornada laboral: asistencia, horas extras, retrasos y poder medir el desempeño de cada empleado o alumno. 

  • Impedir el acceso a los usuarios no registrados, actuando como una eficaz medida de seguridad

  • Al tener en cuenta nuestros rasgos personales únicos se asegura su autenticidad y dificulta en gran medida la suplantación de identidad. 

  • No hay riesgo de pérdida de tarjetas o duplicado de llaves.

Control de asistencia biométrico en centros de formación

¿Ha llegado este sistema de control también a los centros de formación? Sabemos que desde hace dos años se están aprobando normativas para obligar a algunos sectores y colectivos a controlar la asistencia de sus alumnos de forma biométrica. 

Uno de estos casos son las más de 4.300 autoescuelas de toda España, especialmente las autorizadas a impartir la formación para la obtención o la renovación de la Certificación de Aptitud Profesional (CAP) para los conductores de camiones y autocares, tanto en la parte de formación impartida en aula como a bordo de un vehículo

¿Cómo lo hacen? Muy sencillo, los alumnos “fichan” diariamente al empezar y acabar el curso a través de un lector biométrico de huella dactilar que se coloca en una mesa o en el mostrador, ya que apenas ocupa el espacio de un ratón de ordenador. Una vez finalizada la jornada, desde la autoescuela se envían los datos a la Dirección General de Transporte Terrestre, que lleva el control de asistencia diario. 

Y de repente llegó el Covid

2020 pasará a la historia, y a nuestro recuerdo, por el virus Covid-19, sus letales consecuencias y el establecimiento de nuevas rutinas sanitarias y de higiene para impedir los brotes y contagios.

Una de estas nuevas medidas fue la prohibición de usar el lector de huella digital para el registro de la jornada laboral o control de asistencia biométrica. 

Ante esta nueva situación, las empresas, y los centros de formación, han tenido que buscar sistemas alternativos a la biometría y sin contacto entre los que encontramos:

  • Apps de fichaje que permiten realizar el control de actividad en cualquier lugar a través del móvil, ya sea de forma presencial o teletrabajando.

  • Software de registro horario a través de cualquier dispositivo electrónico que tenga acceso a un navegador.

  • El escaneo de códigos QR también da la posibilidad de registrar la jornada sin necesidad de que el empleado deba quitarse la mascarilla ni usar la huella dactilar, ya que solo necesita la cámara de su móvil para “fichar”.

control de asistencia con codigo qr
  • Las etiquetas NFC pueden ser colocadas en los accesos a la sede de la empresa o el domicilio personal y solo con acercar el móvil a la etiqueta se registra tanto el principio como el final de la jornada laboral.

  • El tradicional sistema manual de hoja de asistencia y la firma con bolígrafo.

  • Control mediante tarjeta: registran el acceso y salida mediante una tarjeta, ya sea a través de una banda magnética, código de barras o chip, entre otros. 

El sistema de fichaje ClockIn de Qvadis

Ya que estamos hablando de métodos alternativos a los sistemas biométricos que existen en el mercado, nos gustaría presentarte, si aún no lo conoces, el sistema ClockIn de Qvadis que permite grabar los datos de entrada y salida de todos los trabajadores sin necesidad de que estos toquen ningún aparato, tarjeta u hoja, es decir con total seguridad y cumpliendo los protocolos legales y sanitarios. 

como fichar con Qvadis One

¿Cómo funciona? La empresa o centro de formación interesado en este sistema contactless deberá adquirir el telefonillo Qvadis® One y ponerlo en la entrada de la empresa, oficina o centro de trabajo. De este modo, cada trabajador o alumno, a través de su teléfono móvil, podría realizar el registro de entrada y salida a su jornada laboral o lectiva.

Cómo lo hacen ahora las autoescuelas?

Para prevenir futuros contagios estos centros de formación han tenido que sustituir el control biométrico a través de la huella digital por el de reconocimiento fácil o combinar ambos sistemas (Huella + Facial) dependiendo de las necesidades del centro.

Desde aquí aprovechamos para animar a estos centros a probar nuestro sistema ClockIn, no solo para hacer este seguimiento y control, sino para dar acceso a las instalaciones a través del móvil y sin tener que destinar a ningún empleado a esa tarea.